Comment expédier de petites commandes depuis la Chine : express, avion ou bateau
En bref : pour une petite commande, choisissez le coursier express jusqu'à environ 100 kg quand la rapidité compte, le fret aérien pour quelques centaines de kilos, et le fret maritime en conteneur partagé (LCL) quand l'envoi atteint environ 2 mètres cubes ou plus et que vous pouvez attendre quatre à six semaines. Convenez de l'Incoterm par écrit (EXW, FOB ou DDP sont les plus courants) et assurez-vous d'obtenir une facture commerciale et une liste de colisage pour la douane.
Les trois façons d'expédier
| Mode | Idéal pour | Délai porte à porte habituel |
|---|---|---|
| Coursier express (DHL, FedEx, UPS) | Échantillons et colis jusqu'à environ 100 kg | 3 à 7 jours |
| Fret aérien | Marchandises urgentes, environ 100 à 500 kg | 5 à 12 jours |
| Fret maritime, conteneur partagé (LCL) | Environ 2 à 15 mètres cubes | 25 à 45 jours |
| Fret maritime, conteneur complet (FCL) | Environ 15 mètres cubes et plus | 20 à 40 jours |
Les délais dépendent de la route, de la saison et de la douane. Avant le Nouvel An chinois et pendant la haute saison d'automne, ajoutez une à deux semaines. L'express et l'aérien sont facturés sur le plus élevé du poids réel et du poids volumétrique : les marchandises volumineuses et légères coûtent donc souvent moins cher par bateau.
Quel Incoterm choisir
Les Incoterms déterminent qui paie et qui supporte le risque de chaque étape du trajet. La version en vigueur est Incoterms 2020 ; inscrivez-la dans votre contrat, par exemple « FOB Nansha, Incoterms 2020 ».
- EXW (Ex Works, à l'usine) : vous enlevez la marchandise à la porte de l'usine et gérez tout, y compris le dédouanement à l'export en Chine. À ne choisir que si votre transitaire gère l'export en Chine.
- FOB (Free On Board, franco à bord) : l'usine livre à bord du navire dans un port chinois et dédouane à l'export ; vous payez le fret principal et l'import. Le choix le plus courant en maritime.
- CIF : le vendeur paie aussi le fret et l'assurance jusqu'à votre port, mais vous supportez le risque dès que la marchandise est à bord et vous payez toujours les frais d'import à destination.
- DDP (Delivered Duty Paid, rendu droits acquittés) : le vendeur ou le transitaire livre à votre porte, droits d'importation payés. Le plus simple pour un premier import, mais vérifiez ce qui est inclus et que l'importateur officiel est correct pour votre pays.
Les documents nécessaires
- Facture commerciale : vendeur, acheteur, description du produit, code SH, quantité, valeur et Incoterm.
- Liste de colisage : cartons, poids et dimensions.
- Connaissement ou lettre de transport aérien : émis par le transporteur ou le transitaire.
- Certificat d'origine : exigé dans certains pays pour bénéficier de droits réduits.
- Certificats produit et rapports d'essais : par exemple CE pour l'UE ou FCC pour les États-Unis, quand votre produit en a besoin.
Les ports proches de Guangzhou
Les marchandises de Guangzhou et du delta de la rivière des Perles partent en général de Guangzhou Nansha, de Shenzhen Yantian ou Shekou, ou de Hong Kong. Votre transitaire choisit le port qui offre le meilleur calendrier pour votre destination. Si vous achetez chez plusieurs fournisseurs, demandez-leur à tous de livrer d'abord un même entrepôt de groupage.
Évitez ces erreurs fréquentes
- Expédier sans inspection avant expédition : une fois la marchandise sortie de Chine, corriger les problèmes coûte bien plus cher.
- Sous-déclarer la valeur sur la facture : cela peut entraîner des amendes, des retards ou une saisie.
- Oublier les droits d'importation et la TVA ou taxe de vente à destination en comparant les devis.
- Choisir l'EXW avec une usine incapable de dédouaner à l'export.
Les questions des acheteurs
Quelle est la façon la moins chère d'expédier une petite commande depuis la Chine ?
Au-delà d'environ 2 mètres cubes, le fret maritime en conteneur partagé (LCL) est en général le moins cher au kilo. Pour quelques cartons, comparez les devis express et aérien ; les petits colis légers peuvent coûter moins cher par coursier.
Que signifie DDP pour une expédition depuis la Chine ?
Delivered Duty Paid (rendu droits acquittés) : le vendeur ou le transitaire livre à votre adresse et paie les droits et taxes d'importation. Vous recevez la marchandise sans vous occuper de la douane, mais confirmez précisément quels frais sont inclus.
Les Incoterms 2020 sont-ils toujours valables en 2026 ?
Oui. Incoterms 2020 est la version en vigueur. Écrivez « Incoterms 2020 » à côté du terme dans votre contrat.
Puis-je regrouper les marchandises de plusieurs fournisseurs chinois ?
Oui. Faites livrer chaque fournisseur dans un même entrepôt, contrôlez et regroupez la marchandise sur place, puis expédiez le tout ensemble sous un seul connaissement.
Nous comparons les devis de fret, regroupons les marchandises de plusieurs fournisseurs et vérifions les documents d'export. Indiquez-nous vos cartons et la destination sur WhatsApp ou utilisez notre formulaire.