Come spedire piccoli ordini dalla Cina: corriere, aereo o nave
In breve: per un piccolo ordine usate il corriere espresso fino a circa 100 kg quando conta la velocità, il trasporto aereo per qualche centinaio di chili e il trasporto marittimo in container condiviso (LCL) quando la spedizione è di circa 2 metri cubi o più e potete aspettare quattro-sei settimane. Concordate per iscritto l'Incoterm (i più comuni sono EXW, FOB o DDP) e assicuratevi di ricevere fattura commerciale e packing list per la dogana.
I tre modi di spedire
| Modalità | Ideale per | Tempo porta a porta tipico |
|---|---|---|
| Corriere espresso (DHL, FedEx, UPS) | Campioni e pacchi fino a circa 100 kg | 3–7 giorni |
| Trasporto aereo | Merce urgente, circa 100–500 kg | 5–12 giorni |
| Mare, container condiviso (LCL) | Circa 2–15 metri cubi | 25–45 giorni |
| Mare, container completo (FCL) | Circa 15 metri cubi e oltre | 20–40 giorni |
I tempi dipendono da rotta, stagione e dogana. Prima del Capodanno cinese e nell'alta stagione autunnale aggiungete una o due settimane. Corriere e aereo si pagano sul maggiore tra peso reale e peso volumetrico, quindi la merce voluminosa e leggera costa spesso meno via mare.
Quale Incoterm usare
Gli Incoterms stabiliscono chi paga e chi si assume il rischio di ogni tratta del viaggio. La versione in vigore è Incoterms 2020; scrivetela nel contratto, per esempio "FOB Nansha, Incoterms 2020".
- EXW (Ex Works, franco fabbrica): ritirate la merce alla porta della fabbrica e gestite tutto, compreso lo sdoganamento all'export in Cina. Sceglietelo solo se il vostro spedizioniere gestisce l'export in Cina.
- FOB (Free On Board, franco a bordo): la fabbrica consegna a bordo della nave in un porto cinese e sdogana all'export; voi pagate il nolo principale e l'import. È la scelta più comune per il marittimo.
- CIF: il venditore paga anche nolo e assicurazione fino al vostro porto, ma il rischio passa a voi quando la merce è a bordo e i costi d'importazione a destinazione restano a vostro carico.
- DDP (Delivered Duty Paid, reso sdoganato): il venditore o lo spedizioniere consegna alla vostra porta con dazi d'importazione pagati. È il più semplice per chi importa per la prima volta, ma verificate cosa è incluso e che l'importatore di registrazione (importer of record) sia corretto per il vostro paese.
I documenti necessari
- Fattura commerciale: venditore, acquirente, descrizione del prodotto, codice HS, quantità, valore e Incoterm.
- Packing list: cartoni, pesi e dimensioni.
- Polizza di carico o lettera di vettura aerea: emessa dal vettore o dallo spedizioniere.
- Certificato di origine: necessario in alcuni paesi per dazi ridotti.
- Certificati di prodotto e rapporti di prova: per esempio CE per l'UE o FCC per gli USA, se il vostro prodotto li richiede.
I porti vicino a Guangzhou
La merce di Guangzhou e del delta del Fiume delle Perle parte di solito da Guangzhou Nansha, da Yantian o Shekou a Shenzhen, oppure da Hong Kong. Lo spedizioniere sceglie il porto con il calendario migliore per la vostra destinazione. Se acquistate da più fornitori, chiedete a tutti di consegnare prima a un unico magazzino di consolidamento.
Evitate questi errori comuni
- Spedire senza ispezione pre-spedizione: una volta che la merce ha lasciato la Cina, risolvere i problemi costa molto di più.
- Sottodichiarare il valore in fattura: può portare a multe, ritardi o sequestro della merce.
- Dimenticare dazi d'importazione e IVA o imposta sulle vendite a destinazione quando si confrontano i preventivi.
- Scegliere EXW con una fabbrica che non può sdoganare all'export.
Le domande dei buyer
Qual è il modo più economico per spedire un piccolo ordine dalla Cina?
Oltre circa 2 metri cubi, il marittimo in container condiviso (LCL) è di solito il più economico al chilo. Per pochi cartoni, confrontate i preventivi di corriere e aereo; i pacchi piccoli e leggeri possono costare meno con il corriere.
Cosa significa DDP nelle spedizioni dalla Cina?
Delivered Duty Paid (reso sdoganato): il venditore o lo spedizioniere consegna al vostro indirizzo e paga dazi e tasse d'importazione. Ricevete la merce senza occuparvi della dogana, ma conviene confermare con precisione quali costi sono inclusi.
Gli Incoterms 2020 sono ancora validi nel 2026?
Sì. Incoterms 2020 è la versione in vigore. Scrivete "Incoterms 2020" accanto al termine nel contratto.
Posso unire la merce di più fornitori cinesi?
Sì. Fate consegnare ogni fornitore a un unico magazzino, controllate e consolidate lì la merce e spedite tutto insieme con un'unica polizza di carico.
Confrontiamo i preventivi di trasporto, consolidiamo la merce di più fornitori e controlliamo i documenti di esportazione. Indicateci cartoni e destinazione su WhatsApp oppure usate il nostro modulo.