Ispezione pre-spedizione in Cina: cosa si controlla e come funziona l'AQL
In breve: un'ispezione pre-spedizione (PSI) è un controllo a campione casuale svolto in fabbrica quando almeno l'80% dell'ordine è finito e imballato. L'ispettore conta le quantità, controlla finiture, funzionamento, misure, imballaggio ed etichette e decide superato o non superato con il campionamento AQL (ISO 2859-1). Prenotatela prima di pagare il saldo, così la fabbrica risolve i problemi finché ha ancora i vostri soldi da incassare.
Quando prenotare l'ispezione
Prenotate l'ispezione pre-spedizione quando almeno l'80% della merce è finito e almeno una parte è imballata nei cartoni da export. Prima, l'ispettore non può vedere l'imballaggio reale. Dopo, non c'è tempo per rilavorare nulla prima della data d'imbarco. Date a fabbrica e ispettore circa 3–5 giorni lavorativi di preavviso.
Per un primo ordine o un prodotto complesso, aggiungete un'ispezione in corso di produzione quando il 20–30% della merce è realizzato. Individua problemi di materiali o assemblaggio quando correggerli costa ancora poco.
Cosa controlla l'ispettore
- Quantità: unità finite e imballate rispetto all'ordine.
- Finiture: graffi, macchie, fili sciolti, saldature difettose, differenze di colore rispetto al campione di riferimento approvato.
- Funzionamento e sicurezza: il prodotto fa ciò che deve; gli articoli elettrici passano test di sicurezza di base e di accensione.
- Misure e peso: rispetto alla vostra scheda tecnica, con tolleranze.
- Imballaggio ed etichettatura: confezione di vendita, codici a barre, etichette di avvertenza, indicazione del paese d'origine e marcature dei cartoni.
- Test di caduta del cartone: un cartone imballato viene lasciato cadere su spigolo, bordi e facce per verificare se il prodotto resiste al trasporto.
Ricevete un report con le foto di ogni controllo e un esito chiaro, superato, non superato o in sospeso, di solito in giornata o la mattina seguente.
Come funziona il campionamento AQL
Nessuno controlla ogni pezzo di un grande ordine. Il campionamento AQL (Acceptance Quality Limit, livello di qualità accettabile), definito dalla ISO 2859-1, indica all'ispettore quanti pezzi prelevare a caso e quanti difetti sono accettabili. La maggior parte dei beni di consumo usa il livello di ispezione generale II con questi limiti:
- Difetti critici (pericolosi o illegali): 0 ammessi.
- Difetti maggiori (il cliente restituirebbe il prodotto): AQL 2.5.
- Difetti minori (piccoli difetti estetici): AQL 4.0.
Esempio pratico: 3.000 tazze
Per un ordine di 3.000 pezzi, il livello II dà la lettera codice K, cioè l'ispettore controlla 125 pezzi.
| Tipo di difetto | AQL | Superato se i difetti non superano | Non superato da |
|---|---|---|---|
| Critico | 0 | 0 | 1 |
| Maggiore | 2.5 | 7 | 8 |
| Minore | 4.0 | 10 | 11 |
Se un limite viene superato, il lotto non passa. La fabbrica allora seleziona o rilavora la merce e si prenota una nuova ispezione prima che sblocchiate il saldo.
Cosa preparare prima dell'ispezione
- Il campione di riferimento approvato, conservato in fabbrica e fotografato.
- Una scheda tecnica con dimensioni, materiali, colori (codici Pantone) e tolleranze.
- La vostra lista difetti: cosa è critico, maggiore e minore per questo prodotto.
- Grafiche dell'imballaggio, file dei codici a barre e istruzioni per la marcatura dei cartoni.
Più sono chiari questi elementi, meno discussioni avrete con la fabbrica dopo un esito negativo.
Le domande dei buyer
Chi paga la nuova ispezione se la merce non passa?
Molti buyer scrivono nel contratto che qualsiasi nuova ispezione dovuta a un esito negativo è a carico della fabbrica. Concordatelo prima dell'avvio della produzione.
Potete ispezionare merce acquistata su Alibaba o 1688?
Sì. Un'ispezione si può organizzare per qualsiasi ordine, chiunque abbia trovato il fornitore. Servono solo l'indirizzo della fabbrica, un referente e i dettagli del prodotto.
Un'ispezione pre-spedizione basta da sola?
Per un riordino con una fabbrica conosciuta, spesso sì. Per un primo ordine, abbinatela a un audit di fabbrica prima dell'acconto e a un controllo in corso di produzione.
L'ispezione sostituisce la certificazione del prodotto?
No. Un'ispezione controlla la qualità rispetto al vostro campione e alla specifica. Le prove di laboratorio e i certificati come CE, FCC o CPC sono separati e vanno affidati a un laboratorio accreditato.
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