Warenprüfung vor dem Versand in China: was geprüft wird und wie AQL funktioniert
Kurz gesagt: Eine Warenprüfung vor dem Versand (Pre-Shipment Inspection, PSI) ist eine Stichprobenkontrolle in der Fabrik, wenn mindestens 80 % des Auftrags fertig und verpackt sind. Der Prüfer zählt die Menge, kontrolliert Verarbeitung, Funktion, Maße, Verpackung und Etiketten und entscheidet per AQL-Stichprobe (ISO 2859-1) über Bestanden oder Nicht bestanden. Buchen Sie sie, bevor Sie den Restbetrag zahlen, damit die Fabrik Mängel behebt, solange sie Ihr Geld noch verdienen muss.
Wann Sie die Prüfung buchen
Buchen Sie die Warenprüfung, wenn mindestens 80 % der Ware fertig und zumindest ein Teil in Exportkartons verpackt ist. Früher kann der Prüfer die echte Verpackung nicht sehen. Später bleibt keine Zeit mehr für Nacharbeit vor dem Verschiffungstermin. Geben Sie Fabrik und Prüfer etwa 3 bis 5 Werktage Vorlauf.
Bei einem ersten Auftrag oder einem komplexen Produkt kommt eine Zwischenprüfung während der Produktion hinzu, wenn 20 bis 30 % der Ware gefertigt sind. Sie findet Material- oder Montagefehler, solange sie noch günstig zu beheben sind.
Was der Prüfer kontrolliert
- Menge: fertige und verpackte Einheiten im Vergleich zur Bestellung.
- Verarbeitung: Kratzer, Flecken, lose Fäden, schlechte Schweißnähte, Farbabweichungen gegenüber dem freigegebenen Referenzmuster.
- Funktion und Sicherheit: Das Produkt tut, was es soll; Elektroartikel erhalten grundlegende Sicherheits- und Einschalttests.
- Maße und Gewicht: gemäß Ihrem Spezifikationsblatt, mit Toleranzen.
- Verpackung und Kennzeichnung: Verkaufsverpackung, Barcodes, Warnhinweise, Ursprungslandangaben und Versandmarkierungen der Kartons.
- Karton-Falltest: Ein gepackter Karton wird auf Ecke, Kanten und Flächen fallen gelassen, um zu sehen, ob das Produkt den Transport übersteht.
Sie erhalten einen Bericht mit Fotos jeder Prüfung und einem klaren Ergebnis (bestanden, nicht bestanden oder offen), meist noch am selben Tag oder am nächsten Morgen.
So funktioniert die AQL-Stichprobe
Niemand prüft jedes Stück eines großen Auftrags. Die AQL-Stichprobe (Acceptance Quality Limit, annehmbare Qualitätsgrenzlage) nach ISO 2859-1 legt fest, wie viele Stücke der Prüfer zufällig entnimmt und wie viele Fehler zulässig sind. Die meisten Konsumgüter werden mit allgemeiner Prüfstufe II und diesen Grenzwerten geprüft:
- Kritische Fehler (unsicher oder unzulässig): 0 erlaubt.
- Schwere Fehler (der Kunde würde das Produkt zurückgeben): AQL 2.5.
- Leichte Fehler (kleine optische Mängel): AQL 4.0.
Rechenbeispiel: 3.000 Tassen
Bei einem Auftrag über 3.000 Stück ergibt Stufe II den Kennbuchstaben K, das heißt, der Prüfer kontrolliert 125 Stück.
| Fehlerart | AQL | Bestanden bei höchstens | Nicht bestanden ab |
|---|---|---|---|
| Kritisch | 0 | 0 | 1 |
| Schwer | 2.5 | 7 | 8 |
| Leicht | 4.0 | 10 | 11 |
Wird ein Grenzwert überschritten, fällt das Los durch. Die Fabrik sortiert oder bearbeitet die Ware dann nach, und eine Nachprüfung wird gebucht, bevor Sie den Restbetrag freigeben.
Was Sie vor der Prüfung vorbereiten sollten
- Das freigegebene Referenzmuster, in der Fabrik aufbewahrt und fotografiert.
- Ein Spezifikationsblatt mit Maßen, Materialien, Farben (Pantone-Codes) und Toleranzen.
- Ihre Fehlerliste: was bei diesem Produkt als kritisch, schwer und leicht gilt.
- Verpackungsdesign, Barcode-Dateien und Anweisungen zur Kartonmarkierung.
Je klarer diese Unterlagen sind, desto weniger Diskussionen haben Sie nach einem negativen Ergebnis mit der Fabrik.
Was Käufer uns fragen
Wer zahlt die Nachprüfung, wenn die Ware durchfällt?
Viele Käufer vereinbaren im Vertrag, dass die Fabrik jede Nachprüfung nach einem negativen Ergebnis bezahlt. Klären Sie das vor Produktionsbeginn.
Können Sie Ware prüfen, die ich auf Alibaba oder 1688 gekauft habe?
Ja. Eine Prüfung lässt sich für jeden Auftrag organisieren, egal wer den Lieferanten gefunden hat. Sie brauchen nur die Fabrikadresse, eine Kontaktperson und die Produktdetails.
Reicht eine Warenprüfung vor dem Versand allein aus?
Bei einem Folgeauftrag mit einer bekannten Fabrik oft ja. Bei einem ersten Auftrag kombinieren Sie sie mit einem Fabrik-Audit vor der Anzahlung und einer Zwischenprüfung während der Produktion.
Ersetzt die Prüfung die Produktzertifizierung?
Nein. Eine Prüfung kontrolliert die Qualität anhand Ihres Musters und Ihrer Spezifikation. Labortests und Zertifikate wie CE, FCC oder CPC sind davon getrennt und müssen bei einem akkreditierten Labor beauftragt werden.
Brauchen Sie einen Prüfer in Ihrer Fabrik? Schreiben Sie uns per WhatsApp mit Produkt, Menge und Stadt der Fabrik, oder senden Sie die Details über unser Formular.