Startseite / Ratgeber Einkauf in China
Einkauf in China: der komplette Ratgeber für kleine und mittlere Importeure
Kurz gesagt: Einkauf in China (China Sourcing) bedeutet, einen Hersteller in China zu finden, ihn zu prüfen, Muster und Vertrag zu vereinbaren, die Produktion zu begleiten, die Ware zu prüfen und sie in Ihr Land zu versenden. Die sichere Reihenfolge: Firma und Bankkonto prüfen, ein unterschriebenes Muster freigeben, eine Anzahlung per Überweisung auf das Firmenkonto leisten, vor der Restzahlung prüfen und dann mit einem klaren Incoterm versenden. Ein China-Einkaufsagent kann diese Schritte vor Ort gegen eine Servicegebühr für Sie übernehmen.
1. Das Produkt definieren, bevor Sie suchen
Fabriken erstellen bessere Angebote, wenn sie genau wissen, was Sie wollen. Erstellen Sie eine kurze Spezifikation: Materialien, Maße, Farben (Pantone-Codes), Funktionen, in Ihrem Markt nötige Zertifizierungen, Verpackung, Kennzeichnung, Zielmenge und Zielpreis. Fügen Sie Fotos oder Links ähnlicher Produkte hinzu. Ein klares Briefing spart Wochen an Rückfragen.
2. Lieferanten finden
- Online: Alibaba.com für exporterfahrene Lieferanten; 1688.com für Inlandspreise, meist über einen Agenten. Siehe Alibaba, 1688 oder ein Einkaufsagent.
- Messen: die Kanton-Messe in Guangzhou jeden Frühling und Herbst sowie produktspezifische Messen.
- Großhandelsmärkte: die Märkte in Guangzhou und Yiwu für kleine gemischte Aufträge und um die Fabrik hinter einem Produkt zu finden. Siehe Großhandelsmärkte in Guangzhou.
- Industriecluster: Viele Produkte stammen aus Städten, die sich darauf spezialisiert haben, zum Beispiel Leuchten aus Guzhen oder Möbel aus Foshan.
3. Den Lieferanten prüfen
Prüfen Sie die Gewerbelizenz und den Unified Social Credit Code, vergewissern Sie sich, dass die Firma herstellt, was sie verkauft, und zahlen Sie nur auf ein Firmenkonto, dessen Name mit der Lizenz übereinstimmt. Für einen ersten Auftrag kommt ein Fabrik-Audit vor Ort hinzu. Vollständige Checkliste: So finden Sie einen zuverlässigen Lieferanten in China.
4. Muster und Referenzmuster
Bestellen Sie Muster bei zwei oder drei Lieferanten aus der engeren Wahl und vergleichen Sie sie direkt. Wenn eines passt, unterschreiben und datieren Sie es als Referenzmuster (Golden Sample): Ein Exemplar bleibt in der Fabrik, eines bei Ihnen oder Ihrem Agenten. Es wird zum Maßstab für Produktion und Prüfung.
5. Vertrag und Zahlungsbedingungen
Halten Sie Spezifikation, Referenzmuster, Menge, Verpackung, Liefertermin, Vertragsstrafe bei Verzug, Prüfbedingungen und Zahlungsbedingungen schriftlich fest. Üblich ist eine Anzahlung zum Produktionsstart und der Restbetrag nach bestandener Warenprüfung vor dem Versand. Zahlen Sie per Überweisung auf das geprüfte Firmenkonto. Vermeiden Sie Zahlungen auf Privatkonten oder die volle Summe im Voraus.
6. Die Produktion begleiten
Bitten Sie zu vereinbarten Meilensteinen um Fotos und Videos: Materialeingang, erste Teile vom Band, Verpackung. Bei einem ersten Auftrag oder komplexen Produkt entdeckt eine Zwischenprüfung bei 20 bis 30 % Fertigstellung Probleme, solange sie noch günstig zu beheben sind.
7. Vor der Restzahlung prüfen
Eine Warenprüfung vor dem Versand kontrolliert eine Zufallsstichprobe nach AQL-Grenzwerten (häufig 0 kritisch, 2.5 schwer, 4.0 leicht), wenn mindestens 80 % des Auftrags verpackt sind. Fällt sie durch, arbeitet die Fabrik die Ware nach, bevor Sie zahlen. Details und Rechenbeispiel: Warenprüfung vor dem Versand und AQL.
8. Versenden und importieren
Wählen Sie je nach Menge und Dringlichkeit Express, Luft- oder Seefracht, vereinbaren Sie einen Incoterm (Incoterms 2020: EXW, FOB, CIF oder DDP) und besorgen Sie Handelsrechnung und Packliste für den Zoll. Prüfen Sie Einfuhrzölle und Produktvorschriften Ihres Landes, bevor Sie bestellen. Siehe So versenden Sie kleine Aufträge aus China.
Häufige Fehler beim Einkauf in China
- Nur nach Stückpreis entscheiden und die Prüfung überspringen.
- Auf ein Privat- oder Offshore-Konto zahlen.
- Kein Referenzmuster, also kein vereinbarter Standard.
- Den Restbetrag vor jeder Prüfung zahlen.
- Beim Angebotsvergleich Zertifizierung, Zölle und Versand vergessen.
Wann sich ein China-Einkaufsagent lohnt
Ein Einkaufsagent lohnt sich, wenn Sie nicht nach China reisen können, bei einem ersten Auftrag mit einer neuen Fabrik, bei einem individuellen Produkt oder wenn Sie bei mehreren Lieferanten einkaufen und eine einzige Sendung brauchen. Bevorzugen Sie einen Agenten, der nur für Sie arbeitet, eine separate schriftliche Servicegebühr berechnet und Sie die Fabriken direkt bezahlen lässt. Guangzhou Sources ist ein unabhängiger Einkaufsagent in Guangzhou, der genau so arbeitet.
Was Käufer uns fragen
Was ist China Sourcing?
Hersteller in China finden, prüfen und bei ihnen einkaufen, anschließend die Qualität kontrollieren und die Ware in Ihr Land versenden, entweder selbst oder über einen Einkaufsagenten.
Ist es sicher, Produkte in China einzukaufen?
Ja, wenn Sie den Lieferanten prüfen, nur auf ein Firmenkonto mit demselben Namen zahlen, ein Referenzmuster vereinbaren und vor der Restzahlung prüfen. Die meisten Verluste entstehen, weil diese Schritte übersprungen werden.
Wie lange dauert der Einkauf in China?
Typischerweise 3 bis 7 Werktage für die Lieferantenauswahl, 1 bis 3 Wochen für Muster, 20 bis 45 Tage für die Produktion und danach die Transportzeit, je nach Produkt.
Brauche ich einen Einkaufsagenten, um in China zu kaufen?
Nicht immer. Erfahrene Importeure mit vertrauten Lieferanten kaufen oft direkt. Ein Agent hilft vor allem bei ersten Aufträgen, individuellen Produkten und wenn Sie Fabriken nicht selbst besuchen können.
Sollen wir diese Schritte beim Einkauf in China für Sie übernehmen? Schreiben Sie uns per WhatsApp oder fordern Sie einen kostenlosen Beschaffungsplan an.