So finden Sie einen zuverlässigen Lieferanten in China: eine Checkliste in 8 Schritten
Kurz gesagt: Prüfen Sie die Gewerbelizenz, vergewissern Sie sich, dass die Firma ein echter Hersteller ist, zahlen Sie nur auf ein Bankkonto mit demselben Firmennamen, prüfen Sie Fertigungsverfahren, Größe, Gründungsjahr und Erfahrung, vergleichen Sie Preis und Qualität, geben Sie ein unterschriebenes Muster frei, schließen Sie einen schriftlichen Vertrag und zahlen Sie den Restbetrag erst nach bestandener Warenprüfung vor dem Versand.
1. Die Gewerbelizenz prüfen
Jede legale chinesische Firma hat eine Gewerbelizenz mit einem 18-stelligen Unified Social Credit Code. Lassen Sie sich ein Foto davon schicken und suchen Sie den Code im National Enterprise Credit Information Publicity System. Firmenname, Adresse, Stammkapital und Gründungsdatum sollten mit den Angaben des Verkäufers übereinstimmen.
Achten Sie auch auf das Gründungsjahr. Eine Firma, die vor sechs Monaten registriert wurde und fünfzehn Jahre Exporterfahrung angibt, muss das erklären.
2. Prüfen, ob es eine Fabrik und kein Händler ist
Lesen Sie den Geschäftsbereich („business scope“) auf der Lizenz. Hersteller nennen Produktion (生产 oder 制造). Handelsfirmen nennen Vertrieb, Import und Export. Händler sind nicht schlecht, aber Sie sollten wissen, mit wem Sie es zu tun haben und dass im Preis eine Marge steckt.
Viele Alibaba-Einträge nennen sich „Hersteller“, ohne es zu sein. Ein Live-Videoanruf, bei dem die Kamera an der Produktionslinie entlanggeführt wird und nicht nur durch einen Musterraum, klärt das schnell. Den Unterschied erklären wir ausführlicher in Alibaba, 1688 oder ein Einkaufsagent.
3. Bankkonto und Lizenz abgleichen
Hier passiert der meiste Lieferantenbetrug. Zahlen Sie nur auf ein Firmenkonto, dessen Name exakt mit der Lizenz übereinstimmt. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf ein Privatkonto zahlen sollen, auf ein Konto in Hongkong unter anderem Namen oder auf ein „neues“ Konto, das mitten im Auftrag per E-Mail mitgeteilt wird. Rufen Sie den Lieferanten unter einer Nummer an, die Sie bereits haben, bevor Sie auf ein geändertes Konto zahlen.
4. Größe, Fertigung und Erfahrung prüfen
Ein Videoanruf ist ein Anfang. Ein Audit vor Ort ist besser. Achten Sie auf vier Dinge:
- Fertigungsverfahren und Handwerk: welche Schritte im Haus erledigt und welche ausgelagert werden. Ein Möbelhersteller, der alle Metallgestelle zukauft, hat die Qualität weniger im Griff als einer, der sie selbst schweißt.
- Größe: Zahl der Mitarbeiter, Produktionslinien und Monatskapazität, im Vergleich zur Größe Ihres Auftrags.
- Gründungsjahr: wie lange die Fabrik schon besteht, laut Lizenz und nicht laut Verkaufsgespräch.
- Erfahrung: wie lange sie diese Art Produkt schon herstellt und ob sie bereits in Ihren Markt liefert. Eine Fabrik, die Kennzeichnung und Prüfanforderungen der EU oder der USA kennt, spart Ihnen Wochen.
Fragen Sie außerdem nach Zertifikaten wie ISO 9001, BSCI oder Prüfberichten und prüfen Sie, ob der Firmenname auf jedem davon mit der Lizenz übereinstimmt.
5. Preis und Qualität vergleichen, nicht nur den Preis
Holen Sie Angebote von mindestens drei geprüften Fabriken für dieselbe schriftliche Spezifikation ein. Liegt eines 20 % oder mehr unter den anderen, finden Sie heraus, warum, bevor Sie sich freuen. Die üblichen Gründe: dünneres Material, ein billigeres Bauteil, ein ausgelassener Arbeitsschritt oder eine kleinere Verpackung. Der beste Lieferant bietet die beste Qualität für den Preis, und das ist selten das billigste Angebot.
6. Ein Referenzmuster freigeben
Geben Sie ein Muster frei, unterschreiben und datieren Sie es und bewahren Sie ein Exemplar in der Fabrik und eines bei sich oder Ihrem Agenten auf. Es wird zum Maßstab der Endkontrolle. Wechselt die Fabrik später das Material, beweist das Referenzmuster es.
7. Einen schriftlichen Vertrag schließen
Halten Sie Spezifikationen, Farben (Pantone-Codes), Verpackung, Kennzeichnung, Liefertermin, Vertragsstrafen bei Verzug und Zahlungsbedingungen fest. Üblich sind 30 % Anzahlung und 70 % nach der Prüfung. Ein zweisprachiger Vertrag auf Englisch und Chinesisch verhindert später ein „das haben wir anders verstanden“.
8. Vor der Restzahlung prüfen
Eine Warenprüfung vor dem Versand kontrolliert eine Zufallsstichprobe nach AQL-Stufen, meist 2.5 für schwere Fehler. Fällt die Ware durch, arbeitet die Fabrik sie nach, bevor Sie zahlen. Ist der Restbetrag einmal bezahlt, ist der Großteil Ihres Druckmittels weg.
So finden und prüfen wir Lieferanten für unsere Kunden
Diese Checkliste ist der Kern unserer Arbeit als Einkaufsagent in Guangzhou. Zuerst finden wir die Fabriken, die Ihr Produkt tatsächlich herstellen können. Dann prüfen wir jede einzelne: Fertigungsverfahren und Handwerk, Größe, Gründungsjahr und Erfahrung mit Ihrem Produkt und Ihrem Markt. Schließlich stellen wir Preis und Qualität nebeneinander, damit Sie die Fabrik mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis wählen, und helfen Ihnen, den Auftrag abzuschließen. Sie bezahlen die Fabrik direkt, unsere Servicegebühr wird individuell angeboten.
Hilfe lohnt sich, wenn Sie nicht nach China reisen können, wenn es Ihr erster Auftrag bei einem neuen Lieferanten ist oder wenn das Produkt individuell gefertigt wird oder Ihre Marke trägt. Eine einzige schlechte Lieferung kostet meist weit mehr als die Prüfungen. Den Gesamtüberblick bietet unser kompletter Ratgeber zum Einkauf in China, oder fordern Sie einen kostenlosen Beschaffungsplan an.
Was Käufer uns fragen
Wie lange dauert es, einen chinesischen Lieferanten zu prüfen?
Die Prüfung von Lizenz und Bankkonto dauert einen Tag. Mit Fabrik-Audit und einer Musterrunde sind es meist 2 bis 4 Wochen, bis Sie den ersten Auftrag mit gutem Gefühl erteilen können.
Reicht ein Gold-Supplier- oder Verified-Abzeichen auf Alibaba?
Nein. Diese Abzeichen zeigen, dass die Firma für eine Mitgliedschaft bezahlt und eine Basisprüfung bestanden hat. Sie sagen nichts darüber, ob sie Ihr Produkt herstellt, wie groß sie wirklich ist oder ob ihre Qualität gleichbleibend ist.
Soll ich bei einer Fabrik oder einer Handelsfirma bestellen?
Für individuelle, gebrandete oder wiederkehrende Produkte bietet eine Fabrik mehr Kontrolle und einen niedrigeren Preis. Für kleine gemischte Aufträge mit vielen Artikeln kann eine gute Handelsfirma einfacher sein. Entscheidend ist, zu wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Welche Zahlungsbedingungen sollte ich bei einem neuen Lieferanten akzeptieren?
Üblich sind 30 % Anzahlung vor der Produktion und 70 % Restzahlung nach bestandener Prüfung. Seien Sie vorsichtig bei jedem neuen Lieferanten, der 100 % Vorkasse oder Zahlung auf ein Privatkonto verlangt.