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Sourcing in Cina: la guida completa per piccoli e medi importatori
In breve: fare sourcing in Cina significa trovare un produttore cinese, verificarlo, concordare campione e contratto, seguire la produzione, ispezionare la merce e spedirla nel vostro paese. L'ordine sicuro è: verificate l'azienda e il suo conto bancario, approvate un campione firmato, versate un acconto con bonifico sul conto aziendale, ispezionate prima di pagare il saldo e spedite con un Incoterm chiaro. Un agente di sourcing in Cina può svolgere per voi queste attività sul posto, a fronte di un compenso di servizio.
1. Definite il prodotto prima di cercare
Le fabbriche fanno preventivi migliori quando sanno esattamente cosa volete. Preparate una breve specifica: materiali, dimensioni, colori (codici Pantone), funzioni, certificazioni richieste nel vostro mercato, imballaggio, etichettatura, quantità e prezzo obiettivo. Aggiungete foto o link di prodotti simili. Un brief chiaro fa risparmiare settimane di scambi.
2. Trovate i fornitori
- Online: Alibaba.com per fornitori abituati all'export; 1688.com per i prezzi del mercato interno, di solito tramite un agente. Vedi Alibaba, 1688 o un agente di sourcing.
- Fiere: la Fiera di Canton a Guangzhou ogni primavera e autunno, oltre alle fiere di settore.
- Mercati all'ingrosso: i mercati di Guangzhou e Yiwu per piccoli ordini misti e per risalire alla fabbrica dietro un prodotto. Vedi i mercati all'ingrosso di Guangzhou.
- Distretti industriali: molti prodotti provengono da città specializzate, per esempio l'illuminazione da Guzhen o i mobili da Foshan.
3. Verificate il fornitore
Controllate la licenza commerciale e il codice di credito sociale unificato, accertatevi che l'azienda produca ciò che vende e pagate sempre e solo un conto aziendale intestato con lo stesso nome della licenza. Per un primo ordine aggiungete un audit di fabbrica in loco. Checklist completa: come trovare un fornitore affidabile in Cina.
4. Campioni e campione di riferimento
Ordinate campioni a due o tre fornitori selezionati e confrontateli fianco a fianco. Quando uno va bene, firmatelo e datatelo come campione di riferimento (golden sample): una copia resta in fabbrica, una a voi o al vostro agente. Diventa lo standard per la produzione e l'ispezione.
5. Contratto e condizioni di pagamento
Mettete per iscritto specifica, campione di riferimento, quantità, imballaggio, data di consegna, penale per ritardo, condizioni di ispezione e di pagamento. Uno schema comune è un acconto per avviare la produzione e il saldo dopo il superamento dell'ispezione pre-spedizione. Pagate con bonifico sul conto aziendale verificato. Evitate di pagare un conto personale o l'intero importo in anticipo.
6. Seguite la produzione
Chiedete foto e video a tappe concordate: arrivo dei materiali, primi pezzi dalla linea, imballaggio. Per un primo ordine o un prodotto complesso, un'ispezione in corso di produzione al 20–30% di avanzamento individua i problemi quando correggerli costa ancora poco.
7. Ispezionate prima di pagare il saldo
Un'ispezione pre-spedizione controlla un campione casuale con i limiti AQL (di solito 0 critici, 2.5 maggiori, 4.0 minori) quando almeno l'80% dell'ordine è imballato. Se non passa, la fabbrica rilavora la merce prima che paghiate. Dettagli ed esempio pratico: ispezione pre-spedizione e AQL.
8. Spedite e importate
Scegliete corriere espresso, aereo o nave in base a volume e urgenza, concordate un Incoterm (Incoterms 2020: EXW, FOB, CIF o DDP) e ottenete fattura commerciale e packing list per la dogana. Prima di ordinare verificate dazi e norme sui prodotti del vostro paese. Vedi come spedire piccoli ordini dalla Cina.
Errori comuni nel sourcing in Cina
- Scegliere solo in base al prezzo unitario e saltare la verifica.
- Pagare un conto personale o offshore.
- Nessun campione di riferimento, quindi nessuno standard concordato.
- Pagare il saldo prima di qualsiasi ispezione.
- Dimenticare certificazioni, dazi e trasporto nel confronto dei preventivi.
Quando affidarsi a un agente di sourcing in Cina
Un agente di sourcing conviene quando non potete andare in Cina, quando è il primo ordine con una nuova fabbrica, quando il prodotto è personalizzato o quando acquistate da più fornitori e vi serve un'unica spedizione. Preferite un agente che lavora solo per voi, applica un compenso di servizio separato e scritto e vi lascia pagare direttamente le fabbriche. Guangzhou Sources è un agente di sourcing indipendente a Guangzhou che lavora in questo modo.
Le domande dei buyer
Che cos'è il sourcing in Cina?
Trovare, verificare e acquistare da produttori in Cina, poi controllare la qualità e spedire la merce nel vostro paese, da soli o tramite un agente di sourcing.
È sicuro acquistare prodotti in Cina?
Sì, se verificate il fornitore, pagate solo un conto aziendale con lo stesso nome, concordate un campione di riferimento e ispezionate prima di pagare il saldo. La maggior parte delle perdite nasce dal saltare questi passaggi.
Quanto tempo richiede il sourcing in Cina?
In genere 3–7 giorni lavorativi per selezionare i fornitori, 1–3 settimane per i campioni, 20–45 giorni di produzione e poi i tempi di spedizione, a seconda del prodotto.
Serve un agente di sourcing per acquistare in Cina?
Non sempre. Gli importatori esperti con fornitori di fiducia spesso acquistano direttamente. Un agente aiuta soprattutto nei primi ordini, nei prodotti personalizzati e quando non potete visitare le fabbriche di persona.
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