Главная / Руководство по закупкам в Китае
Закупки в Китае: полное руководство для малых и средних импортёров
Коротко: закупки в Китае — это поиск производителя в Китае, его проверка, согласование образца и договора, контроль производства, инспекция товара и доставка в вашу страну. Безопасный порядок такой: проверьте компанию и её банковский счёт, утвердите подписанный образец, внесите предоплату банковским переводом на счёт компании, проведите инспекцию до оплаты остатка, затем отгрузите на понятных условиях Incoterms. Агент по закупкам в Китае может выполнить эти шаги на месте за плату за услуги.
1. Определите товар до начала поиска
Фабрики дают более точные цены, когда точно знают, что вам нужно. Подготовьте короткую спецификацию: материалы, размеры, цвета (коды Pantone), функции, сертификаты, необходимые на вашем рынке, упаковку, маркировку, целевое количество и целевую цену. Добавьте фото или ссылки на похожие товары. Чёткое ТЗ экономит недели переписки.
2. Найдите поставщиков
- Онлайн: Alibaba.com — поставщики с опытом экспорта; 1688.com — цены внутреннего рынка, обычно через агента. См. Alibaba, 1688 или агент по закупкам.
- Выставки: Кантонская ярмарка в Гуанчжоу каждую весну и осень, а также отраслевые выставки.
- Оптовые рынки: рынки Гуанчжоу и Иу — для небольших сборных заказов и поиска фабрики, стоящей за товаром. См. оптовые рынки Гуанчжоу.
- Промышленные кластеры: многие товары производят в городах, которые на них специализируются, например освещение — в Гучжэне, мебель — в Фошане.
3. Проверьте поставщика
Проверьте бизнес-лицензию и единый код социального кредита, убедитесь, что компания сама производит то, что продаёт, и платите только на банковский счёт компании, название которого совпадает с лицензией. Для первого заказа добавьте аудит фабрики на месте. Полный чек-лист: как найти надёжного поставщика в Китае.
4. Образцы и эталонный образец
Закажите образцы у двух-трёх поставщиков из шорт-листа и сравните их рядом. Когда один подходит, подпишите его и поставьте дату — это эталонный образец (golden sample): один экземпляр остаётся на фабрике, другой у вас или вашего агента. Он становится стандартом для производства и инспекции.
5. Договор и условия оплаты
Зафиксируйте письменно спецификацию, эталонный образец, количество, упаковку, срок поставки, штраф за просрочку, условия инспекции и оплаты. Распространённая схема: предоплата для запуска производства и остаток после успешной предотгрузочной инспекции. Платите банковским переводом на проверенный счёт компании. Избегайте оплаты на личный счёт и 100% предоплаты.
6. Контролируйте производство
Просите фото и видео на согласованных этапах: поступление материалов, первые изделия с линии, упаковка. Для первого заказа или сложного товара инспекция в ходе производства при готовности 20–30% выявляет проблемы, пока их дёшево исправить.
7. Инспекция до оплаты остатка
Предотгрузочная инспекция проверяет случайную выборку по пределам AQL (обычно 0 — критические, 2.5 — значительные, 4.0 — незначительные дефекты), когда упаковано не менее 80% заказа. Если партия не прошла, фабрика переделывает товар до того, как вы заплатите. Подробности и пример расчёта: предотгрузочная инспекция и AQL.
8. Доставка и импорт
Выберите экспресс, авиа или море в зависимости от объёма и срочности, согласуйте условия Incoterms (Incoterms 2020: EXW, FOB, CIF или DDP) и получите коммерческий инвойс и упаковочный лист для таможни. До заказа проверьте пошлины и требования к товару в вашей стране. См. как доставить небольшой заказ из Китая.
Частые ошибки при закупках в Китае
- Выбирать только по цене за единицу и пропускать проверку.
- Платить на личный или офшорный счёт.
- Нет эталонного образца — значит, нет согласованного стандарта.
- Платить остаток до какой-либо инспекции.
- Забывать о сертификации, пошлинах и доставке при сравнении цен.
Когда нужен агент по закупкам в Китае
Агент по закупкам оправдан, если вы не можете приехать в Китай, если это первый заказ на новой фабрике, если товар делается под заказ или если вы покупаете у нескольких поставщиков и вам нужна одна отгрузка. Выбирайте агента, который работает только на вас, берёт отдельную письменно согласованную плату за услуги и позволяет платить фабрикам напрямую. Guangzhou Sources — независимый агент по закупкам в Гуанчжоу, работающий именно так.
Вопросы покупателей
Что такое закупки в Китае?
Поиск, проверка производителей в Китае и покупка у них, а затем контроль качества и доставка товара в вашу страну — самостоятельно или через агента по закупкам.
Безопасно ли закупать товары в Китае?
Да, если вы проверяете поставщика, платите только на счёт компании с тем же названием, согласуете эталонный образец и проводите инспекцию до оплаты остатка. Большинство потерь — из-за пропуска этих шагов.
Сколько времени занимают закупки в Китае?
Обычно 3–7 рабочих дней на подбор поставщиков, 1–3 недели на образцы, 20–45 дней на производство, затем время доставки — в зависимости от товара.
Нужен ли агент, чтобы покупать в Китае?
Не всегда. Опытные импортёры с проверенными поставщиками часто покупают напрямую. Агент особенно полезен при первых заказах, товарах под заказ и когда вы не можете сами посещать фабрики.
Хотите, чтобы эти шаги закупки в Китае взяли на себя мы? Напишите нам в WhatsApp или получите бесплатный план закупки.