Предотгрузочная инспекция в Китае: что проверяют и как работает AQL
Коротко: предотгрузочная инспекция (PSI) — это выборочная проверка на фабрике, когда готово и упаковано не менее 80% заказа. Инспектор пересчитывает количество, проверяет качество исполнения, работу, размеры, упаковку и этикетки и принимает решение «прошёл / не прошёл» по выборке AQL (ISO 2859-1). Заказывайте её до оплаты остатка, чтобы фабрика исправляла недочёты, пока ей ещё есть что получить от вас.
Когда заказывать инспекцию
Заказывайте предотгрузочную инспекцию, когда готово не менее 80% товара и хотя бы часть уже упакована в экспортные коробки. Раньше инспектор не увидит реальной упаковки. Позже — не останется времени на переделку до даты отгрузки. Предупредите фабрику и инспектора примерно за 3–5 рабочих дней.
Для первого заказа или сложного товара добавьте инспекцию в ходе производства, когда изготовлено 20–30% партии. Она выявляет проблемы с материалами или сборкой, пока их дёшево исправить.
Что проверяет инспектор
- Количество: готовые и упакованные единицы в сравнении с заказом.
- Качество исполнения: царапины, пятна, торчащие нитки, плохие сварные швы, отличия цвета от утверждённого эталонного образца.
- Работа и безопасность: изделие выполняет свою функцию; электротовары проходят базовые проверки безопасности и включения.
- Размеры и вес: по вашей спецификации, с допусками.
- Упаковка и маркировка: потребительская упаковка, штрихкоды, предупреждающие этикетки, указание страны происхождения и транспортная маркировка коробок.
- Тест коробки на падение: упакованную коробку роняют на угол, рёбра и грани, чтобы проверить, переживёт ли товар транспортировку.
Вы получаете отчёт с фото каждой проверки и чётким результатом — прошёл, не прошёл или на рассмотрении, — обычно в тот же день или на следующее утро.
Как работает выборка AQL
Никто не проверяет каждое изделие в большом заказе. Выборка AQL (Acceptance Quality Limit, приемлемый уровень качества) по стандарту ISO 2859-1 говорит инспектору, сколько изделий взять наугад и сколько дефектов допустимо. Большинство потребительских товаров проверяют по общему уровню контроля II с такими пределами:
- Критические дефекты (опасные или незаконные): 0 допускается.
- Значительные дефекты (покупатель вернул бы товар): AQL 2.5.
- Незначительные дефекты (мелкие косметические недочёты): AQL 4.0.
Пример расчёта: 3 000 кружек
Для заказа из 3 000 штук уровень II даёт кодовую букву объёма выборки K — это значит, что инспектор проверяет 125 штук.
| Тип дефекта | AQL | Годен, если дефектов не больше | Брак, начиная с |
|---|---|---|---|
| Критический | 0 | 0 | 1 |
| Значительный | 2.5 | 7 | 8 |
| Незначительный | 4.0 | 10 | 11 |
Если превышен любой предел, партия не проходит. Тогда фабрика сортирует или переделывает товар, и назначается повторная инспекция до того, как вы переведёте остаток.
Что подготовить до инспекции
- Утверждённый эталонный образец, хранящийся на фабрике и сфотографированный.
- Спецификацию с размерами, материалами, цветами (коды Pantone) и допусками.
- Ваш список дефектов: что считается критическим, значительным и незначительным для этого товара.
- Макеты упаковки, файлы штрихкодов и инструкции по маркировке коробок.
Чем яснее эти материалы, тем меньше споров с фабрикой после отрицательного результата.
Вопросы покупателей
Кто платит за повторную инспекцию, если товар не прошёл?
Многие покупатели прописывают в договоре, что любую повторную инспекцию после отрицательного результата оплачивает фабрика. Согласуйте это до начала производства.
Можете ли вы проверить товар, купленный на Alibaba или 1688?
Да. Инспекцию можно организовать для любого заказа, кто бы ни нашёл поставщика. Нужны только адрес фабрики, контактное лицо и данные о товаре.
Достаточно ли одной предотгрузочной инспекции?
Для повторного заказа на знакомой фабрике — часто да. Для первого заказа совместите её с аудитом фабрики до предоплаты и проверкой в ходе производства.
Заменяет ли инспекция сертификацию товара?
Нет. Инспекция проверяет качество по вашему образцу и спецификации. Лабораторные испытания и сертификаты, такие как CE, FCC или CPC, — отдельная история, их нужно оформлять в аккредитованной лаборатории.
Нужен инспектор на вашей фабрике? Напишите нам в WhatsApp товар, количество и город фабрики или отправьте данные через форму.