Inspeção pré-embarque na China: o que é conferido e como funciona o AQL
Resposta curta: a inspeção pré-embarque (PSI) é uma verificação por amostragem aleatória feita na fábrica quando pelo menos 80% do pedido está pronto e embalado. O inspetor conta as quantidades, confere acabamento, funcionamento, medidas, embalagem e etiquetas, e decide aprovado ou reprovado com amostragem AQL (ISO 2859-1). Agende antes de pagar o saldo, para a fábrica corrigir os problemas enquanto ainda tem dinheiro a receber.
Quando agendar a inspeção
Agende a inspeção pré-embarque quando pelo menos 80% da mercadoria estiver pronta e parte dela já estiver em caixas de exportação. Antes disso, o inspetor não vê a embalagem real. Depois, não dá tempo de retrabalhar nada antes da data de embarque. Avise a fábrica e o inspetor com uns 3 a 5 dias úteis de antecedência.
Em um primeiro pedido ou produto complexo, acrescente uma inspeção durante a produção quando 20 a 30% da mercadoria estiver pronta. Ela encontra problemas de material ou montagem enquanto ainda é barato corrigir.
O que o inspetor confere
- Quantidade: peças prontas e embaladas em relação ao pedido.
- Acabamento: riscos, manchas, fios soltos, soldas ruins, diferenças de cor em relação à amostra de referência aprovada.
- Funcionamento e segurança: o produto faz o que deve; itens elétricos passam por testes básicos de segurança e de ligar.
- Medidas e peso: em relação à sua ficha de especificação, com tolerâncias.
- Embalagem e rotulagem: embalagem de varejo, códigos de barras, etiquetas de advertência, marcação de país de origem e marcações de embarque nas caixas.
- Teste de queda da caixa: uma caixa embalada é derrubada sobre um canto, arestas e faces para ver se o produto aguenta o transporte.
Você recebe um relatório com fotos de cada verificação e um resultado claro de aprovado, reprovado ou pendente, normalmente no mesmo dia ou na manhã seguinte.
Como funciona a amostragem AQL
Ninguém confere cada peça de um pedido grande. A amostragem AQL (limite de qualidade aceitável), definida na ISO 2859-1, diz ao inspetor quantas peças tirar ao acaso e quantos defeitos são aceitáveis. A maioria dos bens de consumo usa o nível geral de inspeção II com estes limites:
- Defeitos críticos (inseguros ou ilegais): 0 permitidos.
- Defeitos maiores (o cliente devolveria): AQL 2.5.
- Defeitos menores (pequenos detalhes estéticos): AQL 4.0.
Exemplo prático: 3.000 canecas
Para um pedido de 3.000 peças, o nível II dá o código de tamanho de amostra K, ou seja, o inspetor confere 125 peças.
| Tipo de defeito | AQL | Aprovado com no máximo | Reprovado com |
|---|---|---|---|
| Crítico | 0 | 0 | 1 |
| Maior | 2.5 | 7 | 8 |
| Menor | 4.0 | 10 | 11 |
Se qualquer limite for ultrapassado, o lote é reprovado. A fábrica separa ou retrabalha a mercadoria e uma reinspeção é agendada antes de você liberar o pagamento do saldo.
O que preparar antes da inspeção
- A amostra de referência aprovada, guardada na fábrica e fotografada.
- Uma ficha de especificação com medidas, materiais, cores (códigos Pantone) e tolerâncias.
- A sua lista de defeitos: o que conta como crítico, maior e menor para este produto.
- Artes da embalagem, arquivos de código de barras e instruções de marcação das caixas.
Quanto mais claro estiver tudo isso, menos discussão você terá com a fábrica depois de uma reprovação.
Perguntas dos compradores
Quem paga a reinspeção se a mercadoria for reprovada?
Muitos compradores colocam no contrato que a fábrica paga qualquer reinspeção causada por reprovação. Combine isso antes de a produção começar.
Vocês inspecionam mercadorias que comprei no Alibaba ou no 1688?
Sim. Dá para organizar uma inspeção para qualquer pedido, não importa quem encontrou o fornecedor. Basta o endereço da fábrica, um contato e os detalhes do produto.
A inspeção pré-embarque basta sozinha?
Para uma recompra com uma fábrica conhecida, muitas vezes sim. Para um primeiro pedido, combine com uma auditoria de fábrica antes de pagar o sinal e uma verificação durante a produção.
A inspeção substitui a certificação do produto?
Não. A inspeção confere a qualidade em relação à sua amostra e especificação. Testes de laboratório e certificados como CE, FCC ou CPC são à parte e devem ser feitos com um laboratório acreditado.
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