Inspección previa al embarque en China: qué se revisa y cómo funciona el AQL
Respuesta corta: una inspección previa al embarque (PSI) es una revisión por muestreo aleatorio que se hace en la fábrica cuando al menos el 80% del pedido está terminado y empacado. El inspector cuenta las cantidades, revisa acabados, funcionamiento, medidas, empaque y etiquetas, y decide aprobado o rechazado con muestreo AQL (ISO 2859-1). Resérvela antes de pagar el saldo, para que la fábrica corrija los problemas mientras todavía tiene dinero por cobrar.
Cuándo reservar la inspección
Reserve la inspección previa al embarque cuando al menos el 80% de la mercancía esté terminada y una parte ya esté en cajas de exportación. Antes de eso, el inspector no puede ver el empaque real. Después, no hay tiempo de reprocesar nada antes de la fecha de embarque. Avise a la fábrica y al inspector con unos 3 a 5 días hábiles de anticipación.
En un primer pedido o un producto complejo, añada una inspección durante la producción cuando esté hecho entre el 20 y el 30% de la mercancía. Detecta problemas de materiales o de ensamble cuando todavía es barato corregirlos.
Qué revisa el inspector
- Cantidad: piezas terminadas y empacadas frente al pedido.
- Acabado: rayones, manchas, hilos sueltos, soldaduras defectuosas, diferencias de color frente a la muestra de referencia aprobada.
- Funcionamiento y seguridad: el producto hace lo que debe; los artículos eléctricos pasan pruebas básicas de seguridad y encendido.
- Medidas y peso: frente a su hoja de especificaciones, con tolerancias.
- Empaque y etiquetado: empaque de venta, códigos de barras, etiquetas de advertencia, marcas de país de origen y marcas de envío en las cajas.
- Prueba de caída de la caja: se deja caer una caja empacada sobre una esquina, aristas y caras para ver si el producto resiste el transporte.
Recibe un informe con fotos de cada revisión y un resultado claro de aprobado, rechazado o pendiente, normalmente el mismo día o a la mañana siguiente.
Cómo funciona el muestreo AQL
Nadie revisa cada pieza de un pedido grande. El muestreo AQL (límite de calidad aceptable), definido en la ISO 2859-1, indica al inspector cuántas piezas tomar al azar y cuántos defectos son aceptables. La mayoría de los bienes de consumo usan el nivel general de inspección II con estos límites:
- Defectos críticos (inseguros o ilegales): 0 permitidos.
- Defectos mayores (el cliente lo devolvería): AQL 2.5.
- Defectos menores (pequeños detalles estéticos): AQL 4.0.
Ejemplo práctico: 3,000 tazas
Para un pedido de 3,000 piezas, el nivel II da el código de tamaño de muestra K, lo que significa que el inspector revisa 125 piezas.
| Tipo de defecto | AQL | Se aprueba con un máximo de | Se rechaza con |
|---|---|---|---|
| Crítico | 0 | 0 | 1 |
| Mayor | 2.5 | 7 | 8 |
| Menor | 4.0 | 10 | 11 |
Si se supera cualquier límite, el lote se rechaza. La fábrica separa o reprocesa la mercancía y se agenda una reinspección antes de que usted libere el pago del saldo.
Qué preparar antes de la inspección
- La muestra de referencia aprobada, guardada en la fábrica y fotografiada.
- Una hoja de especificaciones con medidas, materiales, colores (códigos Pantone) y tolerancias.
- Su lista de defectos: qué cuenta como crítico, mayor y menor para este producto.
- Diseños del empaque, archivos de códigos de barras e instrucciones de marcado de cajas.
Cuanto más claro esté todo esto, menos discusiones tendrá con la fábrica si el resultado es negativo.
Preguntas frecuentes de los compradores
¿Quién paga la reinspección si la mercancía no se aprueba?
Muchos compradores ponen en el contrato que la fábrica paga cualquier reinspección causada por un resultado negativo. Acuérdelo antes de que empiece la producción.
¿Pueden inspeccionar mercancía que compré en Alibaba o 1688?
Sí. Se puede organizar una inspección para cualquier pedido, sin importar quién encontró al proveedor. Solo necesita la dirección de la fábrica, una persona de contacto y los detalles del producto.
¿Basta con la inspección previa al embarque?
En un pedido recurrente con una fábrica conocida, muchas veces sí. En un primer pedido, combínela con una auditoría de fábrica antes de pagar el anticipo y una revisión durante la producción.
¿La inspección sustituye la certificación del producto?
No. Una inspección revisa la calidad frente a su muestra y su especificación. Las pruebas de laboratorio y certificados como CE, FCC o CPC son aparte y deben gestionarse con un laboratorio acreditado.
¿Necesita un inspector en su fábrica? Escríbanos por WhatsApp con el producto, la cantidad y la ciudad de la fábrica, o envíe los detalles con nuestro formulario.