فحص ما قبل الشحن في الصين: ما الذي يُفحص وكيف يعمل AQL
باختصار: فحص ما قبل الشحن (PSI) فحص بعيّنة عشوائية يُجرى في المصنع عندما يكون 80% على الأقل من الطلب منتهيًا ومغلّفًا. يعدّ المفتش الكمية، ويفحص جودة التشطيب والأداء والقياسات والتغليف والملصقات، ويقرر النجاح أو الرسوب وفق عيّنات AQL (المعيار ISO 2859-1). احجزه قبل أن تدفع الرصيد، حتى يصلح المصنع المشكلات ما دام ينتظر أموالك.
متى تحجز الفحص
احجز فحص ما قبل الشحن عندما يكون 80% على الأقل من البضاعة منتهيًا وجزء منها على الأقل معبّأ في كراتين التصدير. فقبل ذلك لا يستطيع المفتش رؤية التغليف الحقيقي، وبعده لا يبقى وقت لإعادة أي شيء قبل موعد الشحن. أبلغ المصنع والمفتش قبل 3 إلى 5 أيام عمل تقريبًا.
في الطلب الأول أو المنتج المعقّد، أضف فحصًا أثناء الإنتاج عند إنجاز 20 إلى 30% من البضاعة. فهو يكشف مشكلات المواد أو التجميع وهي ما زالت قليلة التكلفة.
ما الذي يفحصه المفتش
- الكمية: الوحدات المنتهية والمغلّفة مقارنةً بالطلب.
- جودة التشطيب: الخدوش والبقع والخيوط المرتخية واللحامات السيئة واختلاف الألوان عن العيّنة المرجعية المعتمدة.
- الأداء والسلامة: المنتج يؤدي وظيفته؛ وتخضع الأجهزة الكهربائية لاختبارات سلامة وتشغيل أساسية.
- القياسات والوزن: مقارنةً بورقة المواصفات الخاصة بك، مع حدود التفاوت المسموح.
- التغليف والملصقات: عبوة البيع، والباركود، وملصقات التحذير، وعلامة بلد المنشأ، وعلامات الشحن على الكراتين.
- اختبار سقوط الكرتون: يُسقَط كرتون معبّأ على زاويته وحوافه وأوجهه لمعرفة هل يتحمّل المنتج النقل.
تتسلّم تقريرًا بصور لكل فحص ونتيجة واضحة (ناجح أو راسب أو معلّق)، عادة في اليوم نفسه أو صباح اليوم التالي.
كيف تعمل عيّنات AQL
لا أحد يفحص كل قطعة في طلب كبير. فعيّنات AQL (حد الجودة المقبول، Acceptance Quality Limit) المحددة في المعيار ISO 2859-1 تحدد للمفتش عدد القطع التي يسحبها عشوائيًا وعدد العيوب المقبولة. ومعظم السلع الاستهلاكية تُفحص وفق مستوى الفحص العام II بهذه الحدود:
- العيوب الحرجة (غير آمنة أو غير قانونية): لا يُسمح بأي عيب.
- العيوب الرئيسية (سيعيد العميل المنتج): AQL 2.5.
- العيوب الثانوية (عيوب شكلية صغيرة): AQL 4.0.
مثال محسوب: 3,000 كوب
لطلب من 3,000 قطعة، يعطي المستوى II رمز حجم العيّنة K، أي أن المفتش يفحص 125 قطعة.
| نوع العيب | AQL | ناجح إذا لم تتجاوز العيوب | راسب عند |
|---|---|---|---|
| حرج | 0 | 0 | 1 |
| رئيسي | 2.5 | 7 | 8 |
| ثانوي | 4.0 | 10 | 11 |
إذا تجاوز أي حد، ترسب الدفعة. عندها يفرز المصنع البضاعة أو يعيد العمل عليها، ويُحجز فحص جديد قبل أن تحرّر دفعة الرصيد.
ما تجهّزه قبل الفحص
- العيّنة المرجعية المعتمدة، محفوظة في المصنع ومصوّرة.
- ورقة مواصفات بالأبعاد والمواد والألوان (رموز Pantone) وحدود التفاوت.
- قائمة العيوب الخاصة بك: ما يُعدّ حرجًا ورئيسيًا وثانويًا لهذا المنتج.
- تصاميم التغليف وملفات الباركود وتعليمات وسم الكراتين.
كلما كانت هذه الأمور أوضح، قلّت خلافاتك مع المصنع بعد نتيجة راسبة.
أسئلة المشترين
من يدفع تكلفة إعادة الفحص إذا رسبت البضاعة؟
كثير من المشترين ينصّون في العقد على أن يدفع المصنع تكلفة أي إعادة فحص سببها نتيجة راسبة. اتفق على ذلك قبل بدء الإنتاج.
هل يمكنكم فحص بضائع اشتريتها من Alibaba أو 1688؟
نعم. يمكن ترتيب الفحص لأي طلب، أيًّا كان من عثر على المورد. كل ما تحتاجه عنوان المصنع وشخص للتواصل وتفاصيل المنتج.
هل يكفي فحص ما قبل الشحن وحده؟
في الطلب المتكرر مع مصنع معروف، غالبًا نعم. أما في الطلب الأول، فاجمع بينه وبين تدقيق المصنع قبل دفع المقدم وفحص أثناء الإنتاج.
هل يغني الفحص عن شهادات المنتج؟
لا. فالفحص يتحقق من الجودة مقارنةً بعيّنتك ومواصفاتك. أما الاختبارات المخبرية والشهادات مثل CE أو FCC أو CPC فمنفصلة، ويجب ترتيبها مع مختبر معتمد.
تحتاج إلى مفتش في مصنعك؟ راسلنا عبر واتساب بالمنتج والكمية ومدينة المصنع، أو أرسل التفاصيل عبر النموذج.